威廉希尔如何做项目计划?
威廉希尔官方网站我刚开始做项目管理已经是10年前的事情,天将降大任于斯人也,没有经过任何培训、没有任何经验,直接上岗。老板说,你把xx项目的计划做一下吧,我说没问题。于是赶紧开工,晚上又加了班,威廉希尔自己的首秀热腾腾出炉了,而且自己还相当满意,因为我把甘特图都用上了,当天晚上就邮件给了老板。第二天早上被老板叫到办公室,他的评价让我今天还脸红啊。我的计划没有项目目标,没有预算计划,没有质量控制计划,没有人力资源计划,没有限制条件,没有……。其实我做的不是项目计划,而是项目的Schedule。
其实项目计划编制的方法以及背后的逻辑都相当简单,我就在本篇文章里「闲线. 项目计划要围绕项目目标结构化地全面展开
编制项目预算虽然是PM负责,但它是一项团队工作,需要核心团队成员共同参与。编制项目计划有两种方法,自上而下和自下而上。如果项目经理比较资深,可以先独立起草项目计划,然后由核心团队成员进行补充,威廉希尔这种方法的特点是效率更高。如果项目经理还不够资深,通常是PM定框架,由核心团队成员分别起草相关部分,然后拼凑成一个整体。
对于各个要素,都要由数据支持,这些数据可能是历史经验,可能是数据计算结果,可能是市场调研报告等等,目的是确保合理性和可靠性。比如说质量目标是500PPM,我们要考虑为什么不是600或400,竞争对手情况如何,公司现有技术和生产水平能否达到等等。再比如产品的实现,关键技术点能否突破,可能要征求技术专家的意见。
没有什么计划是一成不变的,而是动态更新的,每个里程碑结束前,都要根据实际情况更新和调整项目计划。威廉希尔以项目里程碑计划为例,项目启动时的计划只是初步评估,等到项目可行性论证结束,产品方案和工业化方案确定结束,里程碑计划可能和项目启动时截然不同。很显然,不同技术方案对应的开发和验证周期是不一样的,不同产品工艺对应的开发和验证周期也是不一样的。但是有一点要注意,一旦方案阶段通过,里程碑计划就会写进项目合同中,这也会成为衡量项目是否按时交付的唯一依据。
扫一扫关注微信公众帐号