大家做项目管理时威廉希尔官方网站都用的什么工具？

发布时间：2023-07-23 10:07:05 丨 浏览次数：

　　威廉希尔官方网站人人皆叹项目管理工作复杂且严苛，问题来了，做完一个项目，到底需要用多少种工具和方法?

　　相信很多圈友们都已经看过了。在实际的项目工作中，我们会使用到大概200多个工具表格和方法。

　　当我们成为项目负责人时，找到合适的工具来管理跟进项目，就成为了迫切需要解决的问题。一款优秀的工具，在项目的管理跟进中，起着极为重要的作用。一般除了可以付费购买专门的项目管理软件外，还可以使用表格来管理项目，而传统的 Excel 表格存在着很多局限性，有些项目管理需要用到的功能无法方便的实现，一些深层一点的操作对于很多人来说，也存在着学习成本高，使用门槛高的困惑。

　　那么在这里分享一款表格工具：SeaTable，它虽然不是专门的项目管理工具，但作为新型的在线协同表格和信息管理工具，它有着很强的灵活性，而且用起来更简单，可以适用于包括项目管理在内的诸多场景，既能管理单一项目的多任务，也能管理跟进多项目。

　　SeaTable 表格支持图片、文件、长文本、单选、多选、勾选、协作人、公式、链接其他记录、创建者、创建时间、修改者、修改时间等丰富实用的数据类型，让我们在记录和管理项目的各种信息时威廉希尔官方网站，变得更加游刃有余，仅用一个表格就实现了专业项目管理软件才可能有的一些功能。

　　①项目的长文本日志、文档、图片、表格、pdf、音视频等文件等，都可以记录到表格里，并且可以直接在线查看。在长文本里，还能添加任务列表、代码块、行内代码、表格、图片等。

　　②在日期类型里，可选择多种日期格式，还可以精确到分钟。双击单元格就能直接选择日期，更规范更便捷。

　　③可通过带有颜色的单选类型标签，来标记项目的完成状态、类型、部门等，使用非常灵活，查看也更醒目。

　　SeaTable 支持在表上增加多个视图，我们可以根据需要为视图设置过滤、排序、分组、隐藏等条件，这些条件可单独设置，也可组合设置，符合条件的信息会自动进入到相应视图里。我们可以随时快速切换查看不同角度的项目信息，对于管理项目来说非常方便。并且它还支持打印视图。

　　比如通过分组，就能把项目跟进时间自动按周分组、按月分组等；通过过滤器，就能筛选出状态是进行中的项目等。另外，还可以通过搜索框来快速查找特定信息。

　　在 SeaTable 表格中，不用再像 Excel 那样来画甘特图，或设置复杂的公式函数来实现时间图表。现在用时间线插件就可快速实现，而且设置更自动更灵活。

　　可同时增加和查看多个时间线视图，比如：可查看所有项目的时间周期，可展示某些特定视图的项目时间线，可查看某一项目的多任务时间周期。时间线上的信息会自动随着表格视图信息的变动而更新，不需要手动维护，可随时查看。

　　如果项目周期更长，甘特图也过于复杂时，那么日历也是项目管理的有效工具。在 SeaTable 表格中，日历插件可以自动展示表格视图里的项目信息，并且可以同时增加多个想要的项目日历视图，可快速切换查看。点击日历上的项目信息，还可以直接进去查看和编辑该项目在表格中的详情。

　　另外，在 SeaTable 表格中，我们根据项目特征，还可以通过地图、图库等形式来展示表格里视图的信息。

　　②可以通过“分享视图”功能，把表里的单个数据视图共享给其他人、群组、部门来进行协作。

　　③可以锁定视图：别人无法取消该被共享视图的条件，只能查看和编辑符合该视图条件的数据信息。

　　④可以锁定表头：别人无法修改列名称、转换列的数据类型、调整列顺序、调整列宽、增加列。

　　⑤可以隐藏列，可以锁定行（别人无法编辑被锁定的行）、设置列的编辑权限（可选择任何人都不能编辑、只有表格管理员可编辑、表的哪些共享用户可编辑）。

　　总之，在协作权限管控上，它比传统的表格更细致更灵活，也满足了很多专业项目软件才可能有的高级协作权限功能。

　　每个人只能看见和编辑自己的项目信息，无法看到和修改别人的项目信息，项目负责人能看到所有人填写的实时信息；

　　在表格里，可以把不同的项目任务分发给不同的成员、群组；可以把特定的项目信息汇报给指定的人来查看或协作。

　　另外，协作也包括了即时沟通和协同，在 SeaTable 表格中，可以通过添加评论来在线沟通，文字、图片都可以作为评论内容来发送。当被@评论时，或被添加为某任务的协作人时，都会实时在线收到通知。这些都让我们在项目的协作协同上变得更加灵活。

　　对项目表的各个视图进行统计分析，通过“统计”功能，选择几个参数就可以快速创建出统计图表和统计表格，无需公式函数或复杂设置。图表会随着表格视图里的信息变动而自动更新，并不需要人为额外更新，能最大程度减少工作量。并且点击图表或统计表格上的数值，还可以直接进去查看和编辑详情。

　　另外，SeaTable 不需要下载安装，登录就可以在线使用，还可以通过微信小程序来随时查看和编辑。总之，这款表格工具对于项目管理来说，在使用上非常简单灵活。当然，你也可以应用于其他场景里。

　　项目管理是一个复杂的过程，因为复杂，总会遇到各种各样的问题。比如，人工管理成本高，工作反馈有延误，怎么办？比如，口头布置工作，理解不彻底，容易遗漏，无据可依，无法问责。怎么办？比如，工作分解，多人执行，无法追踪。怎么办？有时候这些怎么办的问题，可以尝试借助工具来解决。

　　PingCode，它是国内软件研发项目榜单评分最高的项目管理软件，比如，它在2021年评为研发管理领域综合评分TOP1，在2022年入选国内年度口碑产品TOP36。其知名客户包括：宁德时代、招商银行、中车、清华大学、电银信息等。

　　PingCode 是一款覆盖软件研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（敏捷/kanban/瀑布）、工时管理、资源管理、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流开发工具。

　　国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。知名客户：百度、中粮、小米、中国移动、新东方、中国银联等。

　　功能/解决的问题：在功能上Worktile 是一个工具集合，它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力，能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表，以及具备丰富的模板市场。

　　项目模板丰富，自定义能力非常强，可以搭建适合团队的项目模板和管理流程；

　　开箱即用，上手简单；虽然很多人会推荐 Microsoft project ，但个人觉得，Microsoft project 更适合的是专家或上万人企业的臃肿项目，而不是我们这些普通的中小团队，因为无论是价格还是学习成本，都远远超出我们的承受范围；（这和我只想随便简个视频，你告诉我用PR一个道理）

　　除了是团队协作、项目管理工具，Worktile还是是一个团队OKR工具、轻量化的OA工具威廉希尔官方网站、即时通讯工具、企业知识库工具、日程管理工具.......一个工具就是一个工具集，能够帮助节省很多费用；

　　Asana 是国外G2网站上评分第一的项目管理软件，很适合国外用户使用，但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题（比如知乎上有人说一个需求等了三年），但它仍然是一个好用的项目管理软件；知名客户：亚马逊、宝洁、paypal。

　　Trello 并不是G2网站中排名靠前的项目管理软件，它反而在国内榜单中有着前五的排名；

　　Trello 的看板几乎能够匹配任何的工作流程，能够满足各种项目的管理需求。比如它可以按业务团队（人力资源、销售、营销、设计等）、看板类型（项目、会议、头脑风暴等）、战略计划或其他任何内容分类。

　　Trello 本质上是可视化的，可以一目了然地了解整个项目，从而轻松了解谁在做什么以及还需要完成什么。

　　具有一定的自动化能力，比如：它可以自动执行应用程序中内置的任务。管家可以自动添加或删除标签、分配或重新分配卡片以及安排任务。

　　Wrike 是一款专门为异地团队协作打造的项目管理软件，是2018 年FinancesOnline最佳项目管理软件奖的获得者。

　　monday在G2是排名第五的项目管理软件，但它在国外另一个知名软件评价网站上，它一直是排在第一的位置。

　　一个为所有用户类型创建的简单直观的项目管理系统整合了所有业务流程的核心功能——销售、营销、设计和开发；

　　最重要的是，它加载了大量专有的可定制功能。虽然它是为所有类型的用户构建的，但 ClickUp 并不是一个通用的系统。它提供了许多修改选项，因此无论您是经理、开发人员还是其他人，您都可以对其进行定制以适合您。

　　ConnectWise Manage 提供了一个强大的项目管理模块，可将所有关键业务流程连接到一个应用程序中。

　　它的竞争优势是项目管理、客户服务、销售、管理和计费功能的独特组合，因此该套件消除了同时使用多个系统的需要。

　　评估软件是否具备满足您项目管理需求的功能，如任务分配、进度跟踪、时间管理、文件共享等。

　　：考虑软件是否适合您团队的规模、行业和项目类型。某些软件可能针对特定类型的项目（如敏捷开发）进行了优化，而其他软件可能更适用于一般项目管理需求。

　　比较不同软件的价格和订阅计划，确保它们符合您的预算。同时，关注是否提供免费试用或免费版本，以便在购买前进行评估。

　　评估软件的界面是否直观易用，学习曲线是否陡峭。选择一个用户友好的软件可以提高团队成员的接受度和使用效率。

　　检查项目管理软件是否提供内置的协作和沟通功能，如评论、讨论区和实时聊天等，以支持团队成员之间的高效沟通。

　　评估软件是否提供移动应用或移动友好的网页界面，以便团队成员在移动设备上方便地访问和管理项目。

　　了解软件是否可以与您团队现有的工具和系统（如邮箱、日程管理、文件存储等）进行集成，以实现更顺畅的工作流程。

　　考虑软件是否允许您根据团队需求进行定制和扩展，如自定义看板、自动化规则和插件等。

　　了解软件提供的数据安全和隐私保护措施，如加密、访问控制和备份等，确保您的项目数据得到充分保护。

　　评估软件厂商提供的客户支持质量，如在线帮助文档、视频教程、客服支持等。良好的客户支持可以帮助您在使用过程中解决问题，提高软件的使用效果。

　　在评估这些维度时，可以先列出您的核心需求和预算范围，然后对照各款软件的特点进行筛选和比较。最后，可以尝试几款符合您需求的软件，以便在实际使用中找到最适合您团队的项目管理工具。

　　说到项目管理工具，大家第一时间想到的肯定都是Word、Excel、PPT等基础类软件，但实际上项目管理软件还有很多，比如钉钉、飞书、飞项等。那么今天我就和大家推荐一个自认为很好用的项目管理工具——飞项。

　　做过项目经理的人都知道，项目进展不顺、延迟交付是最令人头痛的，所以要想做好项目管理就必须要先做好人员管理和时间规划。我一般会先通过飞项的团队空间功能中邀请空间内外部的成员一起组建项目团队，然后再创建项目设置时间，并将每一项工作都罗列下来派发给不同的同事，让他们都可以清晰自己的任务。

　　任务分配完成后，我就可以随时查看整个团队日程。另外，飞项的事项功能还可以针对具体事项的进度进行查询，让我能够及时掌握项目的完成率和延期率，简直yyds威廉希尔官方网站。

　　数据报表功能也是我最喜欢的一个功能，它可以用最直观的大数据形式，清晰地展示团队成员的工作情况和成果，除了可以查看动态的本日、本周、本月的数据外，还可以自定义编辑时间，查看该时段的数据分析，这些数据也可以直接作为绩效考核的依据，既方便又快捷。

　　总之，个人觉得飞项不同于其他基础的办公软件，它不仅可以帮助项目成员在时间、计划、任务的管理上创造价值，也能够提升个人效率和企业管理，绝对可以称得上是一款职场必备的项目管理软件，非常推荐大家去试用一下。

　　按照知乎的规矩，先自报家门，我是项目与目标管理工具Worktile的创始人，闯入这个问题，一半是自荐一半是分享。

　　所以在最开始，分享一个由36氪根据大数据产生的项目管理工具榜单，里囊括了国内主流的项目管理工具，大家可根据需求一一体验。

　　其中，Worktile是项目管理工具总榜第一、PingCode是软件研发项目管理评分第一。

　　既然大家已经在寻求项目管理工具，项目工具解决的用户价值已经显而易见，讨论大方向没有意思，但是从产品细节来放大Worktile在团队项目协作方向上的探索和考虑，却有点意思。没有任何与竞品的比较之嫌，我们只讲自己。至于非要比较，相信有兴趣的伙伴自然会自己去体验，不用拉下限打脸。

　　作为致力于团队项目协作的公司，我们研究了很多国内和海外牛逼公司管理模式和管理方法，例如OKR在谷歌、Facebook的应用，Uber的高效会议制度，阿里的绩效体系，腾讯的产品流程。

　　除了在自身团队做了N次不同的试验和反思，我们也将很多不错的经验分享到客户和用户，所以本文试图将Worktile的项目管理做一个概括性的介绍。

　　OKR是近些年国内热门的企业目标管理方式，而Worktile「目标管理」在功能上完整支持了OKR从启动、公示、执行到复盘的各环节需求；

　　就比如说你能让团队所有人都知道今年努力的方向，能随时了解公司、部门、个人的目标进度，出现延期风险时及时发起沟通；团队能在目标周期结束后根据过程数据进行复盘提升等等；

　　这个功能非常适合那些想想尝试落地OKR，或已经落地OKR但没有找到合适工具的团队，因为具有标准化流程的工具能帮助团队减少落地OKR过程中的一些坑，同时自动化的流程和可视化报表能大幅提升团队目标管理的效率。

　　在团队方向的问题解决之后，目标就进入到规划和执行阶段。这也是现在很多目标管理工具或者说OKR管理工具存在缺陷的地方——目标层与执行层割裂。

　　但在Worktile，「关联项目/任务」功能将目标与项目执行关联，比如你能从目标逐步往下查看每个项目、项目下每个小任务、任务下每个人的进度情况。从而建立起很深的上下游逻辑关系，让管理者更好的掌控全局。

　　如果说做好项目进度管理的第一步是明确目标，第二步是项目与关键结果的对应，那第三步要做好的就是精细化的任务分解以及责任到人。

　　Worktile的「父子任务」功能支持五级任务拆解，并且能够详细的记录负责人、时间、优先级、内容、附件等任务信息以及沟通信息。

　　这个功能的好处就在于能够对项目进行逐级拆解，让每个任务的粒度足够小，让每项工作都能估算工期和成本，并且产生唯一负责人。后再根据任务优先级进行排期，从而帮助团队实现风险的评估，最大限度减少不可控因素。

　　当正式进入到任务执行阶段，我们必不可少的是每日检查、每周检查项目进展和提交物。

　　而在Worktile有非常多维度来实现对项目进度的管理，其中最被我们熟知的方式就是「甘特图」。

　　只要创建任务的时候填写开始完成时间、负责人等信息，我们就能以直观的方式在甘特图查看任务排期、负责人。从而帮助团队做好项目规划排期 、跟踪任务进度规避延期风险、实现资源的合理调配。

　　除了「甘特图」之外，在Worktile还有「人员视图」、「全局视图」等十多种报表视图，分别从多种维度对进度和资源进行管理。

　　我们在任务统计和分析方面，也有报表组件，支持自定义从各种唯独统计单个项目中的数据，默认的统计概要报表也可直观展示项目数据。

　　当一个新项目结束之后，必然会产生非常多宝贵的知识和经验。比如项目过程中所遇到风险及应对方案、项目中遭遇失败复盘后的文档 、项目中优秀的经验等等。如何管理这些知识经验，以便日后复用或推广是项目团队经常会面临的问题。

　　一个好的项目管理工具除了应该做到从目标层到执行层的项目全流程管理，同样也应该是能适应团队特点的。

　　因为每个团队业务、管理方式等方面都不一样，所以每个团队对于项目管理的流程环节要求也会不一样。虽然上工具一定意义上也代表着管理变革，但我们很难让一个团队的工作方式去适应一个工具，这样的成本是极高的，并且这和管理变革也并不是一回事。所以一个好的项目管理工具应该是能满足不同团队需求的。

　　而为了满足不同团队个性化项目管理需求，Worktile发展出了丰富的项目模板市场和高度灵活的自定义能力。

　　「模板市场」提供了十几个行业近50种模板供大家免费使用。【模板市场入口】

　　如果里面并没有适合的自己团队的模板，我们也可以自己搭建或者找Worktile的客户成功团队定制独属于自己团队的模板。

　　比如，我要搭建一个新媒体征稿项目，需要按照稿件流转的环节进行管理，也需要配置出征稿业务独有的属性和字段（如审核状态、发稿渠道、链接、审稿人等）、设置符合组织结构的审核流程。但这些要求在Worktile自定义配置能力下，都不是问题。

　　团队协作工具，当然少不了沟通这个提前。可以这么说，沟通是顺利展开各项事务的必要前期准备及铺垫。在Worktilee中，我们进入的默认页面是“消息”这个IM，这个即时通讯功能正是沟通的体现。

　　首先，可在聊天窗口下方创建任务：在IM中，如果领导或同事找你谈到某项事务，而又需要尽快执行时，那么就可以迅速地在聊天窗口下方为对方或自己创建任务；

　　其次，可将沟通的内容直接创建为任务：对于领导或同事发出的沟通内容，可以直接或选择性的作为任务名称，然后就能直接把这条内容变成任务。

　　还可以把任务发送到聊天会话中：在任务协作的过程中，有时需要把它发送给某位同事或群组中。

　　Worktile在日程、任务中集成了多种提醒方式。甚至可以把提醒的时间精确到小时和分钟。这能促使我们更有节奏的推进工作。

　　在沟通过程中产生的内容，重要且有价值的其实只占据很少一部分，大部分信息都没有太多价值。而在实际应用场景中，每当我们想回溯过去的重要内容时，往往是重新全部翻一遍或者好几遍，有时即时反复找也找不到。

　　这种情况不仅浪费时间，还非常容易错过想找的内容。所以，我们做了一个消息固定功能。对于重要的消息，我们可以一键收藏固定聊天消息，聊天文件也可以自动存储。

　　我们从未觉得工作一定是枯燥和乏味的，我们在研发、使用和销售Worktile的过程中，特别有感触。Worktile设计简洁，使用灵活而高效，并且在产品中很多地方都融入了互联网的社交化元素。当用户使用它的时候，会发现其实许多有趣的地方。我们在努力打造一个可以让你爱上的产品，而不是只停留在工作本身。

　　Worktile是非常有趣的企业项目协作软件，我们内置了大号的表情、Loading Tips、小特助手这些亮点功能。如果能使它们结合工作玩起来，必然会给工作氛围增添许多活力。

　　关于Worktile，从产品到细节，我们想说的有很多很多，让所有人更好工作，是Worktile从诞生都今天，一直坚持的初心与愿景，是200多个Worktiler满满的幸福和未来，这篇回答只是从小的点和大家聊聊过去的努力和思考。我们从自身在协作领域出发，从产品角度阐述每个功能的独特性及其背后的设计考量。

　　所有截图，都来自Worktile。 我们向所有用户公开产品路线图，也欢迎所有对协作有想法、有需求、有心得的交流提交给我们。

　　国内企业级市场，充满了巨大的机会和挑战，我们更愿意将时间和心力投入到用户的反馈和建议，接地气的理解协作场景的种种需求，与其将口水浪费在嘴仗、将费用投入给百度，不如踏实做好每个用户在乎的细节。

　　在这里值得说的一点是我们于2019年11月上线了研发管理项目管理产品，支持Scrum、Kanban等敏捷管理，覆盖目标、计划、需求、开发、迭代、测试、持续交付等研发全流程管理：PingCode

　　Worktile是企业级项目协作与目标管理工具，旨在连接整个公司，连接任务、沟通、文档等工作场景。