什么是项目管威廉希尔理中的PMO?
威廉希尔在企业这涉及到项目管理,规划和执行建立并实施最佳实践和维护标准,一组或部门。该项目办努力规范和项目执行中引起了重复的经济体。PMO还充当组织的中心枢纽,以提供项目文档,指导和成功指标。大多数PMO流程威廉希尔,方法和最佳做法都基于行业标准。
PMO是组织中成功的项目管理方法的基础。该功能提供决策支持信息,尽管它本身不会做出任何决策。PMO通过确保以受控方式管理组织中的所有业务变更来支撑项目交付机制。PMO的主要目的是通过建立最佳实践,降低风险并确保在指定预算内按时交付项目来促进项目成功。那么这实际上意味着什么呢?PMO团队每天履行各种职能,包括:
战略性PMO可以实现组织中的战略变革。PMO差异很大。有些是标准化与项目相关的治理流程并促进资源和工具共享的手段。其他人则是卓越中心,还有一些人则将项目和计划工作与整个企业的公司战略保持一致。PMO通常充当企业项目管理工具和项目管理方法的监护人。通常威廉希尔,PMO中会有一名(或数名)专家可以使用任何与项目相关的软件来支持项目经理及其团队。这是利益相关者在PMO中的作用:
项目经理管理单个项目的约束(范围,进度,成本,质量等),而PMO管理方法,标准,所有风险/机会,度量标准以及企业级项目之间的相互依赖性。它们实际上在不同的级别上运行。项目经理负责实现其负责的项目的批准目标威廉希尔,而PMO负责实现企业的批准目标。
通常,PMO通过标准化以及可重复和可伸缩过程的执行来定义和维护组织内项目管理的标准。PMO还是有关项目管理和执行实践的文档,指南和度量标准的来源。PM的职责是在项目规划,准备和执行期间遵守PMO标准化的指南和实践。
有许多关键的成功因素会影响PMO的成功。以下是一些值得讨论的关键成功因素。
对于任何计划管理办公室,至关重要的是,您要能够展示PMO如何提供切实有效的业务收益。以下是最重要的五个:
为了实现这一目标,您不仅需要优秀的人员,良好的流程,而且还需要支持技术。如今,看到如此多的PMO仍在尝试通过易于出错的电子表格来管理项目选择,优先级划分,资源能力计划和可交付成果,真是令人惊讶。
必须处理多个项目的团队不能依靠他们的记忆来保持他们的有条理。试图将所有内容保存在电子邮件中是灾难的根源。为了按时且在预算范围内交付项目,需要写下信息,绘制截止日期并共享文档。团队成员需要保持不断的沟通。这种信息会很快超过电子邮件线程和电子表格。当您的团队需要认真对待项目管理时,解决方案是获取项目管理软件。如果您的团队忙于最后期限,资源和可交付成果,则他们需要专用的项目管理工具,来帮助您的项目管理团队在项目中保持正常运行。
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